Das Workflow-Modell wurde an der Universität Wien entwickelt und dient der Unterstützung des Forschungsdatenmanagementsupports. Es soll darstellen, wie die Daten in eine zentrale Infrastruktur zur Aufbewahrung gelangen und wo welche Aufgaben und Verantwortungen der handelnden Personen liegen. Die Darstellung ist so generisch wie möglich, damit möglichst viele Anwendungsfälle abgedeckt werden können. Es soll keine konkreten Anforderungen darstellen, die umzusetzen wären, sondern wesentlichen Punkte, die das Datenmanagement an die Datenlieferant:innen stellt und umgekehrt. Die im Modell verwendeten vier Phasen können weiter differenziert werden. So kann dieses Modell auch als Basis für eine Workflowdarstellung im Bereich Open Educational Resources eingesetzt werden.