Ortwin Heim studierte Geschichte und Romanistik an den Universitäten Trier und Wien. Praktika an der Bibliothèque du Centre Georges Pompidou, Paris (8–9/1979 und 9/1980), wissenschaftliche Hilfskraft Universität Trier Lehrstuhl für neuere und neueste Geschichte (9/1981–6/1983), Staatsexamen (1984), Promotion (1988). Bibliothekarische Ausbildung an der Universitätsbibliothek und der Stadtbücherei Bochum sowie der Fachhochschule für Bibliotheks- und Dokumentationswesen in Köln. 2. Staatsexamen (1991). Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur (FH) Leipzig (1992–1994). Lippische Landesbibliothek Detmold (1994). Bayerische Staatsbibliothek München (1994–1995). Österreichische Nationalbibliothek Wien (1995–1998). Universitätsbibliothek Wien mit Unterbrechungen seit 1998. Mitglied der VÖB seit 2001, Sekretär der VÖB 2004–2013, Archivar der VÖB seit 2006.

Pamela Stückler ist Leiterin der Universitätsbibliothek Graz und Vizepräsidentin der VÖB. Ihre Arbeitsschwerpunkte waren in den vergangenen Jahren die Weiterentwicklung von Digitalisierungsservices sowie Bibliotheksmarketing. 

Tamara Frömel absolvierte an der Universität Wien die Bachelorstudien Klassische Philologie und Geschichte, studiert ebenda Geschichtsforschung und Archivwissenschaften (IFÖG) und betreute im Rahmen der Neuaufstellung im Zuge des Jubiläumsjahres das Archiv der VÖB.